Tema 5. Planeación

Planeación 

Es la primera función del proceso administrativo, incluye definir los objetivos y metas de la organización, así como el establecimiento de las estrategias generales para alcanzarlas.

En esta etapa se prepara una gran variedad de planes para definir las actividades a realizar y como se deben coordinar.

Objetivo

Definir lo que la organización desea hacer y como lo desea hacer.

Consiste en saber dónde estamos y a dónde queremos ir.

Tipos de planes:

Misión o propósito:

¿Qué somos?, ¿Qué hacemos?, ¿a dónde vamos?.

Objetivos o metas:

Marcan las directrices hacia donde se dirige la organización. 

Estrategias:

Se define como la manera de determinar los objetivos básicos a largo plazo dentro de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar las metas.

Políticas:

Son declaraciones escritas o verbales que guían y direccionan el pensamiento para una buena toma de decisiones.

Procedimientos:

Son acciones especificas que establecen una forma de acción necesaria y única para actividades futuras, son actividades con secuencia cronológica y ordenada.

Reglas:

No permite desviaciones, define las formas de actuar especificas y necesarias para cualquier curso de acción. 

Programas:

son un conjunto de procedimientos, metas, tareas, planes a seguir y demás actividades para llevar a cabo un plan determinado.

Presupuesto:

Informe de resultados esperados, el cual se expresa en términos numéricos.

Términos medibles (financiero, producción, horas-maquina).

Pasos de la planeación

Estar consciente de las oportunidades

Todos los gerentes deben tener la sensibilidad y el conocimiento de su empresa para poder conocer sus fuerzas y debilidades, para poder visualizar sus oportunidades y lograr el éxito comercial.

Establecer objetivos

Establecer claramente los objetivos de toda la empresa y cada nivel de la organización.

Los objetivos nos indican los resultados que espera la organización e indican el rumbo final que se quiere y debe hacerse.

Desarrollar premisas
Es una suposición acerca del ambiente donde se desarrollaran los planes 

Determinar cursos de alternativa
Analizar y buscar alternativas de acción que se tengan al alcance, así como las mas importantes. 

Evaluar costos de alternativa
Es evaluar y analizar las alternativas y decidirse por las mas viables para el negocio.

Seleccionar un curso 
Donde se debe tomar la desición del rumbo que se tomara.

Formular planes derivados
Se elaboran los planes básicos a seguir.

Cuantificar planes mediante presupuestos 
Plasmarlos en un presupuesto, así como cuantificarlos en algo cuantificable y medible 

Objetivo
Es lo mas importante dentro de una organización, ya que permite plasmar hacia donde se dirige las actividades que se realizan.
Corto plazo (1 mes- 1 año)
Mediano plazo (1-3 años)
Largo plazo (5 años en adelante)

Proceso de planeación estratégica
Fuente: apuntes de fundamentos de administración.

Matriz FODA

La comparación de amenazas y oportunidades externas, con las fortalezas y debilidades internas de la organización.

Matriz FODA
Fuente:https://bit.ly/2Oy77AC